1. Organizar los acrchivos en carpetas, facilitando su localización y traslado.
2. Eliminar periódicamente la información inútil, para agilizar el funcionamiento de los discos y la pc en general (para esto podemos vaciar la papelera de reciclaje, desinstalar programas en desuso, etc).
3. Manejar los detalles de los archivos y las carpetas, así podremos facilitar el órden, la localización y su operacióna adecuada.
4. Instalar, ejecutar y actualizar con frecuencia un buen antivirus para proteger la información de códigos maliciosos.
5. Ser precavidos a la hora de descargar o instalar software (desde internet, cd's, ect). Hacerlo desde sitios seguros y confiables.
6. Crear accesos directos y guardar en el escritorio las carpetas, archivos y programas de uso frecuente.
7. Resguardar la información importante en soportes (pendrive, cd, discos esclavos,e-mail, etc) altenativos para obtener más seguridad sobre ellos.
8. Comprimir información para optimizar el funcionamiento y uso del espacio en discos; agilizar el envío por internet y proteger de infecciones.
9. Proteger el acceso a carpetas, archivos y/o sesiones con contraseña para asegurar la información.
10. Ejecutar periódicamente tareas de testeo y mantenimiento del sistema tales como: Liberador de espacio en disco; Desfragmentador; Cleaner; Tume Up; etc.
11. Manejar de forma adecuada los procedimientos de búsquedas avanzadas para localizar rapidamente información en diferentes fuentes.
12. Conocer las unidades de almacenamiento con que contamos y procedimientos para verificar la capacidad total y disponible en cada caso.
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